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会议策划的注意事项,请看这里
作者:上海逊达建筑设计工程有限公司 | 发布时间:2019-05-14 | 载入中...

会议策划,我们改怎么去做呢,想要做好一个好的会议策划,逊达小编给大家整理下面几个方面,希望可以帮到大家。


一、与领导沟通了解会议目的


策划之前的沟通是必不可少的工作,了解领导举行会议的目的,确定整个会议策划的大方向,方案要体现出主办方的意图,否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么?多大规模?请哪些领导来?议程是什么?有什么特别交代的事项?


二、草拟初步方案,与领导确认


沟通之后应该将初步的方案拟写出来,交给领导来审核。因为在沟通过程中,有可能出现理解偏差的情况,把方案写到纸上,能够及时纠正,避免走偏。同时,如果领导需要修改,或者有新的想法,也可以及时加上去。


三、细化方案


初步方案确认后,就要来细化每一个环节了,这一步骤是重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。


四、合理分配工作


执行中很有可能出乱子,要懂得与同事分工合作,千万别一个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊情况,到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了,因此分工合作是必需的,多一个人分担处理当然会更靠谱。


五、主办人公布策划方案并宣布分工


策划方案确认完成后,由领导来公布并分配工作,这一点很重要,毕竟自己没有分工权力,同事不一定能全力执行。由领导出马,那就变成了自己分内的工作,这是不一样的性质。


以上就是逊达小编给大家介绍的会议策划需要注意什么,上海逊达建筑设计工程有限公司专业从事上海展台设计,上海展台搭建,上海活动策划,上海会议策划以及布置等业务,我司拥有丰富的展会策划经验,透明的收费,专业的服务团队,如有展台设计,展台搭建,活动策划,会议策划需求,请致电400-088-2551.


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